7 савета за придржавање распореда

Да ли сте један од оних којима је то изузетно тешко, или чак немогуће останите на распореду ? Чини се да колико год се трудили и колико год лепих планера купили и детаљне листе направили, на крају ћете увек заостати. То је немогућ проблем, јер се чини да вам само недостаје ген тачности који имају сви остали. Зашто једноставно не можете завршити на време?

Па, проблем можда није у вашем ДНК саставу или у вашој личности („Ја једноставно нисам продуктивна особа“), већ би то могао бити начин на којизградасвоје распореде. Да ли додајете време међуспремника између сваког задатка у случају да се пројекат прелије или покушавате да веће задатке угурате у мање слотове? Да ли оловкате током играња једнако често као и радно време да бисте све одржали уравнотеженим или можда нисте довољно упућени у спискове које сте креирали. Да ли пратите шта још треба да урадите или само користите свој распоред као нумерисану листу коју слепо следите, не гледајући рокове? Видите - толико фактора! Али не брините, можемо заједно да провалимо овај код. Ево седам савета о томе како се држи плана, једном заувек.

1. Посветите неподељеној пажњи оно што радите

Да ли се прикрадате Фацебоок-у док сте усред пројекта? Или си направите малу паузу за Пинтерест током напорног дана да бисте „одморили мозак“. Не, девојко, ништа од тога. Сигуран пожарни начин да се одржавате уредно у распореду је да сваком свом заказаном задатку посветите неподељену пажњу. Цраиг Јарров, аутор књигеНиња за управљање временом, објаснио је, 'Један од кључева за држање уравнотеженог распореда је да се активно фокусирате на оно што радите у било ком тренутку. Запамтите, заказали сте ставке у календару да се све не би дешавало истовремено! '

Да ли вам то звучи мало превише круто? Па, не мора бити. Ви најбоље знате како остајете продуктивни, па ако вам је потребна пауза за кафу, пауза у Инстаграму или чак једносатно издвајање са Нетфлик-ом, ставите то у распоред. На тај начин све наставља да крстари.

2. Створите реалне рокове

Уместо да преузмете прегршт задатака и све их џимирате у осмосатни радни дан, смислите реалне рокове. Ако одговарање на е-пошту траје дуже од сат времена, дозволите себи да закажете већи временски интервал како бисте били сигурни да остајете на путу. Чак и ако нешто траје дуже него што мислите да би требало, то не значи да је изгубљено време - само сте искрени према томе како радите.

Према писцу начина живота Сцотту Иоунгу на веб локацији за саморазвој Пицк тхе Браин, „Ако треба да поставите нову радну рутину, више волим одозго на доле приступ . Приступ од врха надоле фокусира вас на одлучивање шта треба обавити и у којим роковима. Једном када знате временско ограничење за посао који треба да обавите, ово аутоматски ствара притисак да се дође до продуктивног распореда. ' Саставите задатке према распореду према њиховим реалним роковима, уместо да ствари поделите у једнообразне временске термине.

3. Обучите се да бисте избегли ометање

Пуштати да ваш ум лута је навика, и баш са свим оним што вас дисциплинира, можете се натерати да прекинете навику неким тренингом.

Писац животног стила Надиа Гоодман наПредузетникобјаснио: „Вежбајте концентрацију искључивањем свих дистракција и посвећујући вашу пажњу на један задатак. Почните с малим, можда пет минута дневно, и радите до већих делова времена. Ако схватите да вам мисао лута, само се вратите задатку који је пред вама. Ако вас сврби да проверите Инстаграм или направите кратку чоколадну паузу, само реците себи не и наставите да радите. Вежбајте тај мишић продуктивности!

који глуми Бернарда у Деда Мразу

4. Редовно погледајте свој распоред

Одличан начин да се усредсредите на оно што још треба учинити је да се непрестано пријављујете према распореду. На тај начин вас неће оставити по страни део који треба дубоку концентрацију и енергију, а моћи ћете правилно да одредите концентрацију током дана.

Јарров је саветовао: „Стекните навику проверавајући свој распоред јер не само оно што долази у наредних сат времена, већ и оно што следи у наредних неколико сати. ' Обично почињемо да одуговлачимо или блебамо са дистракцијама када почнемо да се осећамо изгорело, али када знате како би требало да изгледа цео дан, можете се психички прилагодити томе како бисте наставили да трчите.

5. Увек додајте време јастука између сваког задатка

Понекад ствари потрају дуже него што се очекивало - било да је то зато што је задатак испао посебно шкакљив, што сте упали у пропаст или сте пропали у краткој паузи за кафу. Да бисте били сигурни да ти непредвиђени тренуци неће бацити кључ у ваш радни ток, увек додајте временске јастуке од 10 до 15 минута између сваког задатка, тако да ћете себи дати мало простора за померање.

Као Ребека Епстеин, публицисткиња и сарадницаПредузетникпризнао: „Постајем забринут када састанци се касне , конференцијски позиви прелазе планирано време или пројекти трају дуже него што се очекивало. Стварност је таква да се такве ствари догађају свакодневно и због тога не можете бити превише под стресом. ' Са тим јастуцима између вас никада неће морати бити под стресом због тога.

6. За тешке задатке, распоредите их ван радног времена

Када заиста требате да се закључате и концентришете, покушајте да закажете те задатке ван радног времена, где нећете наићи на пуно ометања.

Епстеин је написао: „Изаберите један од ових тренутака, када други људи не раде, да се усредсредите на пројекте који захтевају много концентрације . Свако јутро од 5 до 9 сати је моје непрекидно време за писање чланака, одговарање на е-пошту и рад на истраживачким пројектима. ' Ако знате да вам следећег дана предстоји шкакљив задатак који ће вам требати вашу неподељену пажњу, покушајте да га оловком прикажете током ван радног времена да бисте се осећали најпродуктивније. Иако није типично, на тај начин ћете више радити.

7. Закажите рад и играјте се на истом месту како бисте били уравнотежени

Да ли сте се икад осећали као да вртите точкове? Можда ћете сав посао планирати и заказати за чај, али када пријатељ звони да узме шољу кафе или хамбургер после посла, ваш лепи распоред може да погоди. Како избећи то клизање? Једноставно: Закажите рад и игру на једном месту, тако да можете видети колико времена и простора имате за сваку.

Епстеин је објаснио: „Када сам први пут започео свој посао с односима с јавношћу, често сам отказивао планове са пријатељима, јер би пројекти трајали дуже него што сам очекивао. Нисам осећао да нешто радим. Тада сам почео да заказујем и моје професионалне и личне обавезе на једном месту и додељивању једнаког значаја обема. На овај начин заиста могу да видим колико времена имам за сваког. '

слатка листа 16 песама

Ако све своје задатке (радите и играте) држите на једном месту, пазите на рокове и пројекте више пута дневно и дозволите си мало времена да се опустите и опустите, требало би да видите потпуну разлику у томе како остајете на путу !

Слике: @ абеаутифулмесс / Инстаграм